Impressum

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kraftpol GmbH
HRB 6045, Amtsgericht Fulda
USt-IdNr.: DE279245273
Steuernummer: 1823700459

Geschäftsführerin:
Dipl.-Kff. Benita Malkowski

Ignaz-Komp-Straße 31B
36043 Fulda
Deutschland

Telefon: +49 661 603210
Mobil: +49 151 58797298
Fax: +49 661 95255657
E-Mail: benitamalkowski@kraftpol.de

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Ansprechpartnerin für Datenschutz ist:

Benita Malkowski
E-Mail: benitamalkowski@kraftpol.de

3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten sie nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

4. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten und Dateien

  • Referrer-URL

  • verwendeter Browser und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Hostname bzw. Domain des zugreifenden Geräts

  • übertragene Datenmenge

  • Informationen über den erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage und weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt.

In den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen haben.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stehen Kontaktformulare zur Verfügung.

Wenn Sie ein Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

  • Firmenname

  • Name des Ansprechpartners

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Anschrift, soweit angegeben

  • Arbeitsbeginn bzw. weitere Angaben zur Anfrage

  • Nachricht und sonstige von Ihnen eingetragene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Kommunikation.

Soweit die Anfrage auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Bewerbungen und Vermittlung von Kraftfahrern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, die sich bei uns nach einer Arbeitsstelle erkundigen oder sich über uns für eine Beschäftigung bei einem unserer Kunden bzw. bei einem von uns vermittelten Arbeitgeber interessieren.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Anschrift

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Geburtsdatum bzw. Altersangaben, soweit für die konkrete Tätigkeit relevant und rechtlich zulässig

  • beruflicher Werdegang

  • Führerscheinklasse

  • Qualifikationen und berufliche Berechtigungen

  • Berufserfahrung

  • Sprachkenntnisse

  • gewünschter Arbeitsort und gewünschtes Arbeitssystem

  • Angaben zu Verfügbarkeit und möglichem Arbeitsbeginn

  • Bewerbungsunterlagen

  • sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und – soweit erforderlich und rechtlich zulässig – zur Weiterleitung geeigneter Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber.

Soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit die Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage herangezogen werden.

Soweit eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber

Ein wesentlicher Bestandteil unserer Tätigkeit besteht in der Vermittlung geeigneter Bewerber an Unternehmen, die Arbeitskräfte suchen.

Soweit dies für die Durchführung der Personalvermittlung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, können wir Ihre Bewerbungsdaten an potenzielle Arbeitgeber weitergeben.

Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Soweit für eine konkrete Weitergabe Ihre Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorher ein.

9. Quellen personenbezogener Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich unmittelbar von Ihnen.

Eine Kontaktaufnahme kann beispielsweise erfolgen über:

  • unsere Website

  • Kontaktformulare

  • E-Mail

  • Telefon

  • WhatsApp

  • Jobportale

  • soziale Netzwerke

  • persönliche Empfehlungen

  • sonstige zulässige Vermittlungs- und Kommunikationswege

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, soweit dies rechtlich zulässig ist.

Wenn personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, informieren wir Sie – soweit gesetzlich erforderlich – gemäß Art. 14 DSGVO.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Kraftpol GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen, Vermittlungen oder zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Personalvermittlung

  • IT- und Hosting-Dienstleister

  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister

  • Anbieter von Bewerber- und Kundenmanagementsystemen

  • technische Dienstleister

  • Steuerberater, Rechtsanwälte oder andere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Stellen, soweit erforderlich

  • Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

11. Auftragsverarbeiter

Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Auftragsverarbeitung vorliegen.

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und treffen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

12. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Soweit erforderlich, erfolgt eine Übermittlung insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

13. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz nicht notwendiger Cookies ist grundsätzlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

14. Google Analytics

Soweit auf unserer Website Google Analytics 4 eingesetzt wird, erfolgt die Nutzung – soweit gesetzlich erforderlich – nur nach vorheriger Einwilligung des Nutzers.

Google Analytics 4 ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics kann insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, Interaktionen, Seitenaufrufe und technische Informationen verarbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei einwilligungspflichtiger Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der entsprechenden Daten ist Google.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage eines hierfür gültigen Übermittlungsmechanismus.

Die konkrete Speicherung und Konfiguration von Google Analytics richtet sich nach den von uns gewählten Einstellungen und den jeweils geltenden technischen und rechtlichen Voraussetzungen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Benita Malkowski
E-Mail: benitamalkowski@kraftpol.de

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Soweit wir personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

17. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie in eine längere Speicherung Ihrer Daten, beispielsweise in einen Talentpool, eingewilligt haben, erfolgt die Speicherung nach Maßgabe Ihrer Einwilligung.

18. Talentpool

Sofern wir Ihnen anbieten, Ihre Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus für zukünftige Stellenangebote zu speichern, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Die Aufnahme in einen Talentpool ermöglicht es uns, Sie bei passenden zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Bewerbungs- und Vermittlungsprozesse nicht statt.

20. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für die Kraftpol GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie auf der Website der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher, behördlicher oder technischer Entwicklungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026

Kontakt

Kraftpol GmbH
Ignaz-Komp-Straße 31B
36043 Fulda
Deutschland

Tel.: +49 661 603210
Mobil: +49 151 58797298
Fax: +49 661 95255657
E-Mail: benitamalkowski@kraftpol.de